Digitalisera din koloniförening — 7 verktyg som sparar tid
Styrelsen i en genomsnittlig koloniförening lägger 8–12 timmar per vecka på administration. Så mycket kan du kapa med rätt verktyg.
Problemet: pärmar, papper och Excel
De flesta föreningar hanterar 150–400 medlemmar med samma verktyg som 1985. Resultatet: förlorade uppgifter, dubbelarbete och trötta styrelsemedlemmar.
De 7 modulerna du behöver
1. Medlemsregister
Ett levande register med kontaktuppgifter, lottnummer, medlemstyp och historik.
2. Kölista
Publik anmälan, automatisk placering och e-post när det är dags.
3. Avgifter och betalningar
Fakturor, Swish, autogiro och påminnelser — automatiskt.
4. Kommunikation
Nyheter, e-post och SMS till hela eller delar av föreningen.
5. Bokningar
Redskap, gemensamhetslokal, samlingsstuga.
6. Arbetsplikt
Fördela och registrera obligatoriska arbetstimmar.
7. Karta och lotter
Interaktiv karta med lottnummer, ägare och status.
Vad det kostar
Ett komplett system som Kolonier.se kostar 50 kr/månad — mindre än en middagspizza. ROI: styrelsen sparar 5–10 timmar per vecka.
Så kommer ni igång
- Diskutera i styrelsen
- Beslut på ett styrelsemöte
- Skapa föreningskonto (5 minuter)
- Importera medlemslistan
- Bjud in medlemmarna
Nästa årsmöte kommer bli det smidigaste på 30 år.
Driver du en koloniförening?
Kolonier.se digitaliserar medlemshantering, kölista, avgifter och kommunikation för 50 kr/månad.
Läs mer om plattformen