Vilka uppgifter vi behandlar
- Namn, e-postadress och telefonnummer
- Koppling till förening, lott och köplats samt ködatum
- Avgifter, betalstatus och arbetsplikt
- Innehåll du själv skriver: meddelanden, inlägg på torget och ansökningar
- Teknisk data: inloggningstillfällen, IP-adress och anonym besöksstatistik
Varför vi behandlar dem
För att administrera medlemskap och kö (avtal och berättigat intresse), för att skicka nödvändig information om ditt medlemskap, och för att uppfylla bokföringskrav.
Vem som är ansvarig
Din koloniförening är personuppgiftsansvarig för uppgifterna om sina medlemmar och köande. Kolonier.se är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna på föreningens uppdrag. Läs mer under personuppgiftsansvar.
Hur länge vi sparar
- Köuppgifter: så länge du står i kön, plus 12 månader
- Medlemsuppgifter: under medlemskapet, plus 24 månader
- Bokföringsunderlag: sju år enligt bokföringslagen
- Besöksstatistik: 14 månader
Vilka som kan se dina uppgifter
Din förenings styrelse, samt de leverantörer vi använder för drift, e-postutskick och betalningar. Uppgifterna lagras inom EU/EES. Vi säljer aldrig personuppgifter vidare.
Dina rättigheter
Du har rätt att få ett utdrag av dina uppgifter, rätta felaktigheter, invända mot behandling och få uppgifter raderade när de inte längre behövs. Kontakta din förening eller oss via kontaktsidan. Du kan också klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kakor
Vi använder nödvändiga kakor för inloggning samt anonym besöksstatistik utan spårning mellan webbplatser. Du väljer själv om statistikkakor får användas i rutan längst ned på sidan.