Så fungerar kön

Ett kösystem alla kan lita på

Den vanligaste frågan till en koloniförening är: var i kön står jag? Med ett transparent kösystem svarar sidan på den frågan åt styrelsen.

Alla ser sin plats — hela tiden

Varje köande loggar in och ser sitt könummer, sitt ködatum och hur kön rört sig. Inga mejl fram och tillbaka, inga misstankar om att någon gått före.

Ködatumet är alltid kvar

Ködatumet registreras när anmälan görs och ändras aldrig av misstag. Byter styrelsen ordförande följer listan med föreningen — inte med en privat dator.

Årlig bekräftelse håller kön ren

En gång om året får varje köande en påminnelse om att bekräfta att hen fortfarande vill stå kvar. Den som inte svarar plockas bort efter påminnelse. Kön speglar därmed verkligt intresse, och erbjudanden om lediga lotter går inte till adresser som slutade gälla för fem år sedan.

Erbjudanden i rätt ordning

När en lott blir ledig erbjuds den till den som står först. Tackar personen nej går erbjudandet vidare, och varje steg loggas så att beslutet går att visa upp på årsmötet.

Kommunal kö eller egen kö

Vissa föreningar har egen kö, andra hämtar sin kö från kommunen. Båda varianterna fungerar, och ni kan visa kommunens kö sida vid sida med er interna kö för medlemmar som vill byta lott.